科 长
1．主持秘书科全面工作。
2．负责撰写学校各种公文、机关应用文、事务及礼仪文书、领导讲话材料等文稿。
3．负责学校制发文件的核稿、会签、送审、签发、校对等发文处理工作。
4．负责党政联席会议筹备、记录、纪要、督办相关事项的落实。
5．参与草拟学校工作计划、工作总结。
6．负责撰写学校大事记、按年度编制《管理文件汇编》。
7. 负责学校年检、换证、各类评估、创建等支撑材料准备。
8．负责学校简介、校领导分工、校内机构设置、各单位负责人名单等材料的更新和汇总，并定期移交档案室。
副科长
1.负责校内各单位来文及学校发文的初核、呈批工作。
2.做好党政联席会议有关资料的准备工作。
3.负责撰写学校各种公文、机关应用文、事务及礼仪文书、领导讲话材料等文稿。
4.负责对内办会、办文、办事等具体工作的协调、落实、督办工作。
5.负责省教育厅信访来信、校长信箱协助处理工作。
6.负责办公室网站更新与建设。
科员
1.负责处理校外来文，做好文件的收发、呈批、流转、催办工作，及时处理各类文件。
2.开具对外联系介绍信和证明。
3.负责学校网站公告栏和协助办公室网站的更新与维护工作。