本网讯(记者 朱晓成)10月14日,我校在行政楼309会议室召开收文员工作会议暨公文处理培训会。副校长赖志立、学校各单位收文员和党办、校办全体工作人员参加了会议。
会议现场 (梁宝瑜 摄)
赖志立首先发表讲话,强调了收文工作的重要性。他指出,收文工作与学校各方面的工作息息相关,关系着学校的政令能否畅通传达,各项决定能否得到及时贯彻落实,工作效率能否提高并达到预期效果,等等。为此,他就收文工作提出了三点建议:一是工作常态化,必须形成及时处理和传达文件的工作模式;二是在此模式上规范工作,及时更新文件信息,分门别类地对文件进行处理;三是进行创造性改革,寻找文件中的侧重点和创新点,善于快速提炼出文件的重点,给领导提出建设性建议。

赖志立副校长讲话 (梁宝瑜 摄)
党办、校办主任付鸿信介绍了学校层面的收文流程,同时对二级单位的收文工作提出建议。“文件处理,包括收文,是办公室的核心工作”,他说,这项工作是学校与外界联系的最重要方式之一。从文件下载、登记、填写送阅单送领导及有关部门阅办,到文件存档,一系列的工作都遵循统一的工作流程和工作规范。他建议各二级单位收文员固定收文时间,及时收文,形成规范的办事方式;认真收文,实时登记,避免因拖延或漏收文件而导致工作失误。
党办、校办副主任张艳凤根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,对党办、校办工作人员开展培训。张艳凤从公文种类、公文格式、行文规则、公文拟定和公文办理等五个方面详细解说了公文处理的有关知识。
时间:Oct 15, 2014 3:12:00 PM
录入者:刘阳