2012年3月22日下午3:30时，图书馆在二楼休闲区隆重召开2011-2012学年度第一学期的优秀志愿者暨优秀勤工表彰会。学院常务副院长彭志芳、学院党委书记黎冬、学院学生处处长杨林应邀出席会议。
陈文澜馆长首先代表图书馆全体员工感谢志愿者和勤工助学学生的辛勤付出。上学期图书馆共招募志愿者250人，到馆工作总时间是9688.6个小时，有75名学生获得合格志愿者证书，10名学生获得“十佳志愿者”称号，8名学生获得“优秀志愿者”称号。勤工助学总人数14人，到馆总工作时间4655.5小时，学院支付的工资总额达23458元，其中4名学生获得“优秀勤工”称号。
彭副院长、黎书记、杨处长分别为“十佳志愿者”、“优秀志愿者”、“优秀勤工”颁奖。“十佳志愿者”代表管理系09国际物流班的庞宇宁同学、“优秀勤工”代表东语系10级日语专业的何静同学分别发表了获奖感言。庞宇宁同学在发言中谈到自己加入志愿者的初衷是因为在大学有很多好心人帮助她，她希望回报大家；谈到自己可以坚持这么久，是因为喜欢图书馆。她深有感触的说：图书馆的工作看起来那么平凡，但把每一件平凡小事做好就是一件不平凡的事了。
最后，黎书记代表学院领导对在座各位获奖者表示衷心的感谢和祝贺。他说志愿者是一个光荣的称号，“志愿者”代表着一种精神叫奉献；而“勤工助学”是提前担当家庭责任。他鼓励大家无论是做志愿者还是做勤工助学者，都是大学生活中最有意义的事情，希望大家能持之以恒。