各相关教学单位：
本科毕业论文（设计）是检验我校教学质量和教学管理水平的重要内容，也是上级组织教学评估工作的必查材料，需高度重视，认真抓好。为了全面实现教学系统信息化，提升我校毕业论文（设计）工作的管理效率，根据《广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文（毕业设计）工作管理办法》（南国[2017] 196号；以下简称《管理办法》的要求，正式启动2023届本科毕业论文（设计）工作，本次工作全程以维普毕业论文（设计）管理系统线上操作为主，其他对应的纸质版资料可从系统中导出后，再上报教务处。现将具体事项通知如下：
一、前期工作
1.各教学单位须成立毕业论文（设计）工作领导小组及选题审查小组。毕业论文（设计）工作领导小组成员由教学单位院长担任组长，主管教学工作的副院长或院长助理任副组长，成员由各教学系主任组成。毕业论文（设计）工作领导小组下设若干毕业论文（设计）选题审查小组。每个专业选题审查小组至少由3名成员组成。小组成员须由专业负责人、教学系主任、该专业副教授以上职称教师组成（小语种专业如副教授以上职称教师数量不足，可向校外聘请或在校内聘任有经验的讲师），小组组长由专业负责人或者系主任担任。
2.教学单位请于2022年9月29日前将《2023届毕业论文（设计）工作领导小组成员名单表》（附件6.1.1）和《2023届毕业论文（设计）选题审查小组成员名单表》（附件6.1.2）报送教务处，并将《管理办法》（附件6.2）和本通知传达给毕业论文（设计）指导教师。
3.教学单位将参加2023届本科毕业论文（设计）工作的学生信息填入《2023届本科毕业论文（设计）管理系统学生信息导入表》（附件2），《2023届本科毕业论文（设计）管理系统教师信息导入表》（此表须含所有需要操作系统的教师信息，包括学院院长、教学秘书、答辩秘书、系主任、指导老师等）（附件3）和《2023届本科毕业论文（设计）管理系统师生匹配导入表》（附件4），并于2022年9月29日前将学生信息、新增教师信息和师生匹配关系导入系统，将《2023届本科毕业论文（设计）管理系统教师信息导入表》（附件3）报送至教务处，（附件3根据教育部相关要求设计，与以往表格有不同，因涉及到个人信息，请用U盘拷贝至麦老师处）。
4.部分教学单位因原模板不符合中文和部分外文的规范写作格式要求(部分教学单位已按专业需求修订)，如需再修订专业毕业论文（设计）模板，必须提出书面申请，经学校主管教学领导审核，通过后方能使用新模板。不需修订模板的教学单位继续使用原模板。
5.本届毕业论文（设计）新增的维普账号（含老师和学生）在首次登录维普毕业论文（设计）管理系统后，须先上传电子签名、填写个人信息，完成操作后才会显示其他相关列表。（导入电子签名操作流程的视频请见附件5操作手册中的视频）
6.为确保维普毕业论文（设计）系统的操作工作能够顺利进行，请各角色认真阅读维普系统操作手册（详见附件5）并熟悉系统的操作流程。
二、论文选题
1.教学单位应在2022年10月22日前完成毕业论文（设计）选题工作。论文题目可由指导教师提供，也可由学生自主拟题，但论文题目必须与学生所学专业相关。教学单位毕业论文工作领导小组安排选题审查小组对学生论文题目进行认真审核，凡未通过审核的题目，由指导教师重新出题，学生进行补选。
2.论文选题必须力避选题大而空泛，要求与生产、社会实践紧密结合，每名毕业学生的论文都应设法选取一个或几个实际例证（如某个产品、某个单位、某种作品等）进行解剖分析，杜绝网上下载和抄录他人论文内容拼凑论文。
3.教学单位须于2022年10月28 日前从维普毕业论文（设计）管理系统直接导出《毕业论文（设计）选题汇总表》，签字加盖教学单位公章后报送教务处。
4.有条件的专业可考虑进行毕业设计（注：此处所讲毕业设计包括除毕业论文形式外的其他所有形式，如创新设计、翻译、调研报告等，可不写毕业论文。教学单位可自定要求，报分管教学单位领导及主管学校教学领导批准并将申请材料提前报送教务处）。
三、指导教师
1.出题教师一般为毕业论文（设计）指导教师。但教学单位可根据指导教师的研究方向，结合学生的专业对指导教师进行适当调整。
2.自主拟题的学生由教学单位统一安排指导教师。
3.为保证毕业论文（设计）质量，指导教师应尽可能安排本专业具有中级及以上职称的教师担任；本单位人员不够安排时，可聘请其他部门与专业相关并具有中级以上职称的教师担任。
4．自毕业论文指导教师确定至毕业论文答辩为止，指导教师一般不可更换；因特殊原因需更换的，应填写《毕业论文指导教师更换审批表》（附件6.1.4）报送教务处。
5.为确保毕业论文的质量，每位教师指导的毕业论文数量原则上不应超过10篇，超过的需说明原因，并报教务处批准后，根据批复进行安排。
四、开题
1.教学单位必须组织指导教师与学生见面，详细讲解毕业论文（设计）的重要性及撰写要求，并向学生发放相关资料，布置开题任务。
2.学生应在2022年11月20日前在维普毕业论文（设计）管理系统上完成《广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文(设计)开题报告》，经指导教师审阅、填写开题指导意见后方可进行论文写作。
3.教学单位应在2022年11月30日前完成毕业论文（设计）开题工作的检查，并敦促未按要求提交开题报告的学生在限期内完成。
五、论文写作
1.学生在动笔撰写论文前，必须查阅相关专业权威杂志论文，掌握引文的要求，及插入尾注、脚注的方法。本届毕业论文不按在公开刊物发表论文的要求插入尾注或脚注的，一律不得参加论文答辩。
2．学生应利用假期开展必要的社会实践和基础调研工作，在2022年12月31日前完成论文前二稿的写作，2023年3月12日前完成并提交毕业论文正稿。
3.毕业论文的格式要以《管理办法》及《广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文（设计）模板》的规定为标准（已修订的教学单位，按修订后的模板标准使用）。
六、论文指导
1.指导教师要全面负责所指导学生的毕业论文（设计）工作，保证有足够的时间对学生进行指导，指导不得少于5次，其中当面指导不得少于3次，指导纸质稿修改不得少于2次，并需保存纸质稿修改痕迹。前2次指导需在2022年12月31日前进行，第三、四次指导需在2023年3月10日前进行，最后一次指导需在毕业论文答辩后及装订期间进行。每次指导过程均应在维普毕业论文（设计）管理系统上填写《本科毕业论文（设计）指导记录表》。
2.指导教师、教学系及教学单位要在2023年3月20日前对毕业论文指导工作进行中期检查，并在维普毕业论文（设计）管理系统上填写《毕业论文(设计)中期检查记录表》。
七、论文评阅
1.论文定稿后，每篇论文必须使用毕业论文管理系统进行查重检测（检测前应先线下检查论文，确保没有明显的格式、规范等问题后再上系统检测）。第一次检测通过的学生可直接进入论文答辩环节，未通过的同学生或有对论文进行重新修改的，修改后的论文定稿需再次提交毕业论文管理系统进行检测（第二次）。针对文字复制比超过50%以上的同学教学单位应对其进行诚信教育，并要求重新修改并提交定稿。如学生不服从指导教师论文指导，可终止该学生的论文撰写。文字复制比的重复率不超过论文总字数的30%方可参加论文答辩。
2.教学单位应在2023年4月15日前完成对毕业论文的相关评阅工作，指导老师、第二评阅人在维普毕业论文（设计）管理系统上对学生论文进行评分，并填写评阅意见。
八、学校、学院论文抽检
为进一步规范毕业论文（设计）管理工作，提高本科毕业论文（设计）质量，根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》【教督〔2020〕5号】文件要求，学校计划对2023届本科毕业论文（设计）进行抽检工作，具体形式和时间另行通知。
九、论文答辩
1.教学单位应认真组织毕业论文答辩工作。答辩名单和分组安排，各教学单位须在2023年4月20日前公布及通知到答辩学生。
2.毕业论文答辩工作拟在2023年5月进行，具体安排另行通知。
十、成绩评定
1.教学单位应在2023年5月中旬前（拟）完成对毕业论文的最终评定工作，并在维普毕业论文（设计）管理系统上完成《毕业论文（设计）评定表》的审核。
2.毕业论文的成绩评定参照《管理办法》。其他具体要求另行通知。
3.教务系统成绩录入权限在2023年5月中旬开放，由毕业论文指导教师或教学单位指定教师将毕业论文成绩录入系统，核查无误后提交。
十一、优秀毕业论文评选
教学单位在2023年6月15日前推荐优秀本科毕业论文（设计），并准备好相关材料报送教务处，详见《广东外语外贸大学南国商学院优秀本科毕业论文（设计）评选办法》。
十二、论文装订
毕业论文（设计）需按答辩小组意见进行修改，在修改后方可按照要求装订。装订时间为2023年6月30日前，装订顺序另行通知。如未按要求上交装订好的纸质论文，论文成绩视为无效。
十三、资料搜集
教学单位在本学年度毕业论文（设计）工作结束后，将所有材料搜集整理好后，交到教务处（此项工作在学年末另行通知）。
十四、工作量计算
工作量的计算标准及指导酬劳的发放方式按往年标准执行，如有变动另行通知。
十五、毕业论文工作总结、表彰
毕业论文工作结束后，教学单位应及时组织总结，并于2023年6月24日前将书面总结送交教务处。
十六、其他重要事项
1.2021届、2022届未通过毕业论文学生列入2023届一同组织撰写，请教学单位进行安排，并通知到学生。
2.教学单位可根据工作需要适当提前毕业论文各环节的完成时间，但书面成绩评定时间及答辩时间不得自行更改。
3.毕业论文（设计）所涉及的相关规定和表格均可登陆教务处网页→通知公告→本通知文件处下载。
4.本届毕业论文将继续使用维普毕业论文（设计）管理系统进行主要管理（各角色具体操作流程请见附件5），一键导出功能开通，方便各位老师随时导出附有电子签名的文档。
教学单位要严格遵守学校毕业论文（设计）工作管理规定，恪守进度表时间节点（附件1），加强监督检查，确保2023届本科毕业论文（设计）工作保质保量完成。
本通知如有未尽事宜，另行发文通知。
联系人：麦少苇；赵敏；罗惠铭 联系电话：22245806；22245827
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1.广东外语外贸大学南国商学院2023届本科毕业论文（设计）进度表
2.2023届本科毕业论文（设计）管理系统学生信息导入表
3.2023届本科毕业论文（设计）管理系统教师信息导入表
4.2023届本科毕业论文（设计）管理系统师生匹配导入表
5.广东外语外贸大学南国商学院维普毕业论文（设计）管理系统操作手册（含视频）
6.2023届本科毕业论文（设计）指南（含管理办法、其他表格等）
广东外语外贸大学南国商学院 教务处
2022年9月21日