各相关教学单位 ：
本科毕业论文（设计）是检验我校教学质量和教学管理水平的重要内容，也是上级组织的教学评估工作的必查材料，必须高度重视，认真抓好。根据2015届组织毕业论文（设计）工作的经验，决定启动2016届本科毕业论文（设计）工作（注：2014届、2015届未通过毕业论文学生列入2016届一同组织撰写，请教学单位进行安排，并通知到学生），现将有关事项通知如下：
一、前期工作
1.教学单位成立毕业论文（设计）工作领导小组及选题审查小组，并于2015年9月26日前将《毕业论文（设计）工作领导小组成员名单表》、《毕业论文（设计）选题审查小组成员名单表》报送教务处。
2.教学单位在2015年9月26日前将《广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》（南国院2009[ 66]号；以下简称《管理办法》）和本通知传达给毕业论文（设计）指导教师。
3.教学单位在2015年10月30日前将《2016届本科毕业论文（设计）教师基本信息一览表》报送教务处。
4.部分教学单位因原模板不符合中文和部分外文的规范写作格式要求(部分教学单位已按专业需求修订)，如需再修订专业毕业论文（设计）模板，必须提出书面申请，及经学校主管教学领导审核，通过后方能使用新模板。不需修订模板的教学单位继续使用原模板 。
5.毕业论文（设计）工作领导小组成员由学教学单位院长（直属系主任）担任组长，主管教学工作的副院长或院长（主任）助理任副组长，成员由各教学系（教研室）主任组成。
6.毕业论文（设计）工作领导小组下设若干毕业论文（设计）选题审查小组。每个专业选题审查小组由3名成员组成。小组由教学系（教研室）选择1名本专业的专业负责人或副高（含内聘）以上职称的教学系（教研室）主任担任选题审查小组组长，选择本专业或相近专业的2名副高（含内聘）以上职称教师组成。
二、论文选题
1.教学单位应在2015年10月20日前完成毕业论文（设计）选题工作。论文题目可由指导教师提供，也可由学生自主拟题，但论文题目必须与学生所学专业相关。教学单位毕业论文工作领导小组安排选题审查小组对学生论文题目进行认真审核，凡未通过审核的题目，由指导教师重新出题，学生进行补选。
2.教学单位须于2015年10月30 日前报送《毕业论文（设计）选题汇总表》至教务处。
3.论文选题必须力避“大而不当”，要求与教学实践和社会实践紧密结合，每名毕业学生的论文都应设法选取一个或几个实际例证（如某个产品、某个单位、某种作品等）进行解剖分析，绝对不允许完全靠网上下载和抄录他人论文内容拼凑一篇论文。
4.有条件的专业可考虑进行毕业设计（注：此处所讲毕业设计包括除毕业论文形式外的其他所有形式，如创新设计、翻译、调研报告等，可不写毕业论文。教学单位可自定要求，报分管教学单位领导及主管学校教学领导批准）。
5.各专业学生如在本学科省级（含）以上刊物发表文章或有相关的设计成果（必须为第一作者），经教学单位毕业论文工作领导小组审定达到本专业本科毕业论文（设计）水平的，可不另写毕业论文，只需参加答辩。
三、指导教师
1.出题教师一般为毕业论文（设计）指导教师。但教学单位可根据指导教师的研究方向，结合学生的专业对指导教师进行适当调整。
2.自主拟题的学生由教学单位统一安排指导教师。
3.为保证毕业论文（设计）质量，指导教师应尽可能安排本专业具有中级及以上职称的教师担任；本单位人员不够安排时，可聘请其他部门与专业相关并具有中级以上职称的教师担任。
4．自毕业论文指导教师确定至毕业论文答辩为止，指导教师一般不可更换；因特殊原因需更换的，应填写《毕业论文指导教师更换审批表》。
5.为确保毕业论文的质量，每位教师指导的毕业论文数量原则上不应超过10篇，超过的需说明原因，并报教务处批准后，根据批复进行安排。
四、开题
1.教学单位必须组织指导教师与学生见面，详细讲解毕业论文（设计）的重要性及撰写要求，并向学生发放相关资料，布置开题任务。
2.学生应在2015年11月13日前完成《广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文(设计)开题报告》，经指导教师审阅、填写开题指导意见后方可进行论文写作。
3.教学单位应在2015年11月27日前完成毕业论文（设计）开题工作的检查，并将检查结果以书面形式上报教务处。
3.教学单位应在2015年11月27日前完成毕业论文（设计）开题工作的检查，并将检查结果以书面形式上报教务处。
五、论文写作
1.学生在动笔撰写论文前，必须查阅三种以上纸质版权威杂志论文，掌握引文的要求，及插入尾注、脚注的方法。本届毕业论文不按在公开刊物发表论文要求插入尾注或脚注的，一律不得答辩。
2．学生应利用假期开展必要的社会实践和基础调研工作，在2015年12月30完成论文前二稿的写作，2016年3月18日前完成和提交毕业论文正稿。
3.毕业论文的格式要以《管理办法》及《广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文（设计）模板》的规定为标准（已修订的教学单位，按修订后的模板标准使用）。
六、论文指导
1.指导教师要全面负责所指导学生的毕业论文（设计）工作，保证有足够的时间对学生进行指导，指导不得少于5次，其中当面指导不得少于3次，指导纸质稿修改不得少于2次，并必须保存纸质稿修改痕迹。前2次指导必须在2016年12月30日前进行，第三、四次指导必须在2016年3月18日前进行，最后一次指导须在毕业论文答辩后及装订期间进行。每次指导过程均应填写在《本科毕业论文（设计）指导记录表》上。
2.指导教师、教学系（教研室）及教学单位要在2016年1月10日前对毕业论文指导工作进行中期检查，并填写《毕业论文 (设计)中期检查记录表》。每篇论文必须使用“中国知网”大学生论文管理系统进行检测（第一次），对文字复制比超过50%以上的同学进行诚信教育，如学生不服从指导教师论文指导，可终止该学生的论文撰写。
七、论文评阅
1.论文定稿后在“中国知网”大学生论文管理系统中查出文字复制比的重复率超过论文总字数的30%，需重新修改，达标后方能进行论文答辩。
2.教学单位应在2016年4月15日前完成对毕业论文的各项评阅工作，并填写《毕业论文（设计）评定表》，给定书面成绩。
八、论文答辩
1.教学单位应认真组织毕业论文答辩工作。答辩名单和分组安排，各教学单位须在2016年4月22日前公布及通知到答辩学生。
2.毕业论文答辩工作拟在2016年5月初进行，具体另行通知。
九、论文装订
毕业论文（设计）需按答辩小组意见进行修改，在修改后方可按照要求装订。装订时间为2016年5月30日前，装订顺序详见《管理办法》。如未按要求上交装订好的纸质论文，论文成绩视为无效。
十、成绩评定
1.毕业论文的成绩评定参照《管理办法》。其他具体要求另行通知。
2. 正方系统成绩输入权限在2016年5月10日至5月25日（暂定，如有改变另行通知）期间开放，由毕业论文指导教师或教学单位指定教师将毕业论文成绩录入系统，核查无误后提交。
3. 教学单位须在2016年5月30日前将本届所有本科毕业论文纸质成绩册汇总后送交教务处。
十一、优秀毕业论文评选
教学单位在2016年5月25日前推荐优秀本科毕业论文（设计），并准备好相关材料报送教务处，详见《广东外语外贸大学南国商学院优秀本科毕业论文（设计）评选办法》。
十二、资料搜集
教学单位在本学年度毕业论文（设计）工作结束后，将所有材料搜集整理好后，交到教务处（此项工作在学年末另行通知）。
十三、工作量计算
工作量的计算标准及指导酬劳的发放方式按往年标准执行，如有变动另行通知。
十四、毕业论文工作总结、表彰
1.毕业论文工作结束后，教学单位应及时组织总结，并于2016年6月10日前将书面总结送交教务处。
2.教学单位须在2016年6月10日前推荐优秀本科毕业论文（设计）指导教师，学校予以表彰。
十五、其他事项
1.教学单位可根据工作需要适当提前毕业论文各环节的完成时间，但书面成绩评定时间及答辩时间不得自行更改。
2.毕业论文（设计）所涉及的相关表格均可登陆教务处网页→最新通知→本通知文件处下载。
教学单位要严格遵守学校毕业论文（设计）工作管理规定，恪守时间节点，加强监督检查，确保2016届本科毕业论文（设计）工作保质保量完成。
本通知如有未尽事宜，另行发文通知。
联系人：周平锋 联系电话：22245136
广东外语外贸大学南国商学院教务处
2015年9月17日
时间:Sep 22, 2015 10:23:00 AM
录入者:应越