学校各单位：
为规范课外活动临时使用教室的管理，简化教室借用手续，从2016年4月5日起试行网上借用教室申请及审批的工作。现将有关事项通知如下：
一、课外活动类别及申请负责人
（一）学生班级活动由辅导员负责申请。
（二）学校团委、各级学生组织举办的活动由学校团委、各级学生组织的指导老师负责申请。
（三）学校各部门其他活动（会议、讲座、招聘会、培训、课外辅导、表彰、报告会等相关活动）使用的教室，由相关教师负责申请。
（四）为规范管理，暂不向学生开放借用教室的权限。
二、网上借用教室操作流程（详见附件）
（一）预约申请
申请教师使用IE浏览器访问“学校主页”→“服务导航”→“教务管理”，凭工号及密码登录，点击“信息查询”→“空教室查询”，选择使用教室的时间（包括日期、星期、节次）→“空教室查询”→“选定”要借用的教室→“预约选定教室”，填写“借用单位”、“单位电话”、“预约人”、“单位电话”、“电话”、“话筒数量”以及“用途”等信息→“教室预约”，完成预约申请。
（二）教务处审批
教务处固定在每周一、周三下午五点前审批教务管理系统上的教室借用申请。为确保能按时、正常使用预约的教室，申请人需至少提前三个工作日办理预约申请。审批过程中，对于不符合学校教室日常管理要求或对正常教学活动有影响的申请，将不予以批准。
（三）预约结果查询
申请人提交申请后，可在每周一、周三下午五点后登录教务管理系统网页版，通过“空教室查询”→“预约审核结果查询”→“预约教室审核结果”查询预约结果：
1.批准。审核结果显示为“批准”，表示教务处已审核通过，该教室可如期使用。
2.不批准。审核结果显示为“不批准”，表示教务处审核不通过，申请人需另行申请。
（四）预约取消
如因信息填写错误或活动改期等原因需取消已预约教室的，申请人可通过以下两种方式进行预约取消：
1.自行取消预约。在教务处未审批前，如因特殊情况需取消已预约教室的，申请人可点击“预约审核结果查询”→选择“取消预约”，即可取消对本次的预约申请，以释放该教室。
2.联系教务处取消预约。在教务处审批通过后，如因特殊情况需取消该教室，申请人不能自行取消，应及时与教务处相关人员联系取消该预约，并通知到相关的多媒体管理员，以释放该教室。
三、注意事项
（一）课外活动不安排在周一至周五上午。
（二）周一至周四夜间（19:00-21:50），作为临时借用的教室，教学楼FG座只开放一楼，ABDE座只开放二楼，C座只开放三、四、五楼。
（三）周五夜间（19:00-21:50）、周末及节假日原则上不开放教室。考试、继续教育培训等特殊情况由教务处统筹安排。
（四）教师调（停）课应按学校相关规定执行，不得私自通过网上借用教室调（停）课，一经发现按教学事故处理并全校通报。
（五）17周后为复习、考试周，不接受非教学活动教室使用申请。
（六）提交预约申请时，申请人应详细填写教室“用途”。如申请的为班级活动，应写明“具体年级、班级、活动主题”等信息。如申请的为社团（组织）活动，应写明“具体所属单位、社团（组织）名称、活动主题”等信息。教室用途填写不详细的申请将不予以批准。
（七）多媒体设备使用者必须参加教育技术中心组织的培训，并获得教育技术中心颁发的《多媒体教室使用合格证》。无证者不能使用多媒体设备。未经培训造成设备损坏者，将追究该申请人的责任。
（八）课外活动临时使用教室遵循“谁申请，谁负责”的原则。申请教师应妥善保管好自己的账号及密码，不随意交他人操作使用，造成不良影响的由该申请教师负责。各单位要加强教室借用审核力度，如实申报教室借用事由。严禁以虚假名义申请教室或利用教室进行与原安排不一致的活动。
（九）在教室内进行的课外活动，期间如出现影响学校正常教学或学生自习的，管理员有权予以提醒、制止。
（十）网上办理教室借用手续，因故需改期或取消的，应按通知上要求登录系统取消预约，并及时通知到相关的多媒体管理员。防止出现因未办理取消手续导致原申请教室设备丢失或资源浪费的情况。
（十一）文明使用教室，不在教室门口乱张贴教室借用单，不在教室内或黑板上乱贴双面胶。
教务处联系人：陈老师 22245136 戴老师 22245811
多媒体管理员：A-E座 22245505
F-G座 22245114
实验楼 22245023
广东外语外贸大学南国商学院教务处
2016年3月31日
时间:Mar 31, 2016 2:23:00 PM
录入者:应越